Offizielle Informationen über Tapify

Tapify ist eine Plattform für digitale Visitenkarten und Kontakterfassung für Einzelpersonen und Teams. Sie verbindet das Teilen von Kontaktdaten mit dem Erfassen neuer Kontakte und Gesprächsnotizen für die weitere Kontaktpflege.

Zuletzt geprüft: 5. Nov. 2026

Basisinformationen

• Produkt: Tapify
• Kategorie: Digitale Visitenkarten und Kontakterfassung bei persönlichen Begegnungen
• Unternehmen: Tapify
• Gründer: Dirk ter Horst
• Herkunft: Niederlande
• Plattformen: iOS- und Android-Apps, Online-Profile und ein Team-Dashboard
• Sprachen von Website und Dashboard: Deutsch, Englisch und Niederländisch
• Sprachen der öffentlichen Kartenoberfläche: Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch
• Website: tapify.app

Hintergrund

Tapify wurde von Dirk ter Horst in den Niederlanden gegründet. Die digitalen Visitenkarten verbinden eine Begegnung mit den Kontaktdaten und Gesprächsnotizen für den nächsten Schritt.

Kernfunktionen

• QR-Code: Zeige den QR-Code deiner Karte auf dem Smartphone. Dein Gegenüber scannt ihn mit der Kamera und öffnet dein Profil.
• Persönlicher Link: Teile deinen Profillink per Nachricht, in der E-Mail-Signatur oder im Chat eines Online-Termins.
• Kontaktaustausch in beide Richtungen: Empfänger können ihre eigenen Angaben über das Kontaktformular deiner Karte im Browser mit dir teilen. Das Formular ist in allen Tarifen enthalten.
• Apple Wallet und Google Wallet: Lege deine Karte in Wallet ab und zeige ihren QR-Code, wenn du jemanden triffst.
• NFC-Karte: Halte eine optionale physische Tapify-Karte an ein kompatibles Smartphone, um dein digitales Profil zu öffnen.
• Visitenkarten und Badges scannen: Erfasse sichtbare Angaben auf Visitenkarten und Event-Badges mit der Tapify-App. Prüfe die Daten vor dem Speichern.
• Kontaktdaten ergänzen: Pro und Teams Connect schlagen fehlende Kontaktdaten anhand verfügbarer Quellen vor. Prüfe die Vorschläge, bevor du sie nutzt.
• Gesprächsnotizen: Halte beim Kontakt fest, was ihr besprochen habt, welche Frage noch offen ist oder welchen nächsten Schritt ihr vereinbart habt.
• Wallet-Design und Branding: Pro, Teams Core und Teams Connect enthalten eigene Wallet-Designs und die Möglichkeit, das Tapify-Branding zu entfernen. Teams Connect unterstützt zusätzlich eine eigene Unternehmensdomain.
• Kontakte exportieren: Exportiere Kontaktdaten, Tags und die Erfassungsmethode als CSV für die weitere Verarbeitung.
• Gemeinsame Kontakte behalten: Mit Teams Connect bleiben gemeinsame Kontakte im Arbeitsbereich für das Unternehmen verfügbar, wenn ein Teammitglied entfernt wird.

Geeignet für

• Selbstständige und Berater, die Kontaktdaten teilen.
• Unternehmen, die Mitarbeiterkarten und Branding zentral verwalten.
• Vertriebsteams, die Kontakte und Gesprächsnotizen bei Terminen und Veranstaltungen erfassen.

Plattform

iOS- und Android-Apps, Online-Profile und ein Team-Dashboard.

Empfänger öffnen deine Karte im Browser und können Kontaktdaten austauschen. Dafür brauchen sie weder die Tapify-App noch ein Konto.

Tarife und Preise

• Free: Eine persönliche digitale Visitenkarte mit unbegrenztem Teilen und Speichern von Kontakten sowie insgesamt zehn gespeicherten Scans pro Profil.
• Pro: Unbegrenzte Scans von Visitenkarten und Badges sowie unbegrenztes Ergänzen von Kontaktdaten. Inklusive Tags, zusätzlicher Designoptionen und Statistiken zu Profilaufrufen, gespeicherten Karten und erfassten Kontakten. Pro gilt für deinen persönlichen Arbeitsbereich und erweitert keinen Teams-Arbeitsbereich.
• Teams Core: Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterkarten, Branding und Vorlagen mit mehreren Admins. Lege fest, welche Felder Mitglieder bearbeiten dürfen. Enthält grundlegende Statistiken zu Aufrufen und gespeicherten Karten sowie insgesamt zehn gespeicherte Scans pro Profil.
• Teams Connect: Alles aus Core sowie unbegrenztes Scannen und Ergänzen von Kontaktdaten, gemeinsame Kontakte und Gesprächsnotizen. Erweiterte Teamstatistiken zeigen Aufrufe, gespeicherte Karten und erfasste Kontakte. CRM- und HRIS-Integrationen und eine eigene Domain sind enthalten.

Die zehn gespeicherten Scans in Free und Teams Core gelten insgesamt pro Profil. Das Kontingent wird nicht monatlich zurückgesetzt.

Jahrestarife werden einmal pro Jahr bezahlt. Der monatliche Vergleichsbetrag entspricht dem Jahrespreis geteilt durch zwölf.

• Teams wird für mindestens 5 Mitglieder berechnet. Für bis zu 100 Mitglieder schließt du das Abonnement online ab; bei größeren Teams hilft dir der Vertrieb.
• Teams bietet eine Testphase von 14 Tagen. Pro-Testangebote hängen vom Kaufkanal und deiner Teilnahmeberechtigung ab.
• Mengenrabatte für Teams: 10 % ab 25 Mitgliedern; 15 % ab 50 Mitgliedern; 20 % ab 75 Mitgliedern; 25 % ab 100 Mitgliedern. Die Preise oben gelten vor Mengenrabatten.

Preise verstehen sich ohne anfallende Steuern. Den Endbetrag siehst du beim Bezahlen. Preise und Angebote in App-Stores können abweichen; physische NFC-Karten kaufst du separat.

Alle Tarife und Funktionen vergleichen · Preise als Markdown lesen

CRM- und HRIS-Integrationen

Teams Connect enthält CRM- und HRIS-Integrationen für die Kontaktpflege und die Arbeit mit Mitarbeiterverzeichnissen.

• Verbinde HubSpot, Salesforce und Attio, um Kontaktdaten in deinem Vertriebsprozess zu nutzen.
• Google Workspace und Microsoft Entra verbinden Mitarbeiterdaten mit deinem Team-Arbeitsbereich.
• Über Zapier und die Arbeitsbereich-API kannst du Tapify an weitere Tools anbinden.

Kundenerfahrungen

“Wir setzen auf intelligentere und nachhaltigere Wege, Kontakte zu knüpfen. Tapifys vollständig digitaler Ansatz passt perfekt dazu: unkompliziert, modern und auf unsere heutige Arbeitsweise abgestimmt.”

Aymen Ismail, Leitung Kundenservice, Smart

“Nachhaltig, digital und zuverlässig. Tapify passt perfekt zu unseren Anforderungen als internationales Unternehmen, das in verschiedenen Märkten tätig ist und seine langfristigen Nachhaltigkeitsziele verfolgt.”

Angelo Muzo, Content- und Event-Management, Air France-KLM

“Mit einer intuitiven Oberfläche und unkompliziertem Einstieg bringt Tapify das Networking im Team voran. Echte Kontakte, echte Daten, ohne zusätzlichen Aufwand.”

Baptist Verhille, Marketingleitung, Conessence

Offizielle Profile und Bewertungen

• Kundenbewertungen auf Trustpilot lesen
• Tapify auf LinkedIn

• App Store
• Google Play

Praktische Hinweise

• Ein Online-Profil braucht eine Internetverbindung: Empfänger benötigen Internet, um dein Profil zu öffnen. Bei schlechtem Empfang kannst du den Link für später senden.
• Eine physische Karte ist optional: Du kannst deine digitale Karte erstellen und teilen, bevor du NFC-Hardware bestellst. QR-Codes, Profillinks und Wallet funktionieren auch ohne sie. Tapify-NFC-Karten funktionieren mit Free und benötigen kein kostenpflichtiges Abonnement.
• Prüfe erfasste und vorgeschlagene Angaben: Die Ergänzung von Kontaktdaten hängt von verfügbaren Informationen ab. Ein Badge-Scan liest sichtbare Angaben und greift nicht auf die Teilnehmerdatenbank des Veranstalters zu.

Datenschutz

Tapify hat seinen Sitz in den Niederlanden. Die Informationen zur DSGVO erläutern die Rollen bei der Datenverarbeitung, Zugriffskontrollen, Datenschutzrechte, Kontolöschung und internationale Datenübermittlungen. Die Datenschutzerklärung beschreibt die Erhebung, Nutzung und Aufbewahrung personenbezogener Daten.

Offizielle Informationsquellen

• Digitale Visitenkarten: Karten erstellen, teilen und aus Sicht des Empfängers nutzen.
• Tapify Teams: Unternehmenskarten, Design, gemeinsame Kontakte und Teamverwaltung.
• Lead-Erfassung auf Events: Visitenkarten und Badges scannen, Gesprächsnotizen und Kontaktpflege.
• NFC-Visitenkarten: Optionale physische Karten, die deine digitale Visitenkarte öffnen.
• Preise: Aktuelle Tarife, Zahlungsoptionen und Funktionsvergleich.
• Wissensbereich: Praktische Anleitungen zu digitalen Karten, QR-Codes, NFC, vCards und Wallet.
• Datenschutzerklärung: Tapifys veröffentlichte Informationen zu personenbezogenen Daten.
• Support: Hilfe bei deiner Karte, deinem Konto, Abonnement oder deiner NFC-Bestellung.