Was gehört auf eine digitale Visitenkarte?
Eine digitale Visitenkarte ist eine persönliche Seite mit deinen beruflichen Kontaktdaten. Sie zeigt, wer du bist, für welches Unternehmen du arbeitest und wie man dich erreicht. Dein Gegenüber kann deine Website öffnen, dich anrufen oder deine Daten als Kontakt speichern.
Typische Inhalte sind:
- Name, Position und Unternehmen, damit der Kontakt zu eurem Gespräch passt.
- Profilfoto und Firmenlogo, damit deine Karte wiedererkannt wird.
- Geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse, unter denen du erreichbar bist.
- Website und relevante Links, zum Beispiel zu LinkedIn, deinem Portfolio oder einer Terminbuchung.
Wähle die Informationen aus, die nach dem Gespräch nützlich sind. Für eine Beratung kann das ein Terminlink sein, für ein Designstudio ein Portfolio. Du musst nicht jedes Social-Media-Profil hinzufügen.
Name, Unternehmen und Kontaktdaten auf einer digitalen Visitenkarte. Über den QR-Code lässt sich das Profil öffnen.
Deine Online-Visitenkarte hat einen eigenen Link. Ein QR-Code oder eine NFC-Karte kann auf diesen Link verweisen. Eine vCard ist dagegen die Kontaktdatei, mit der jemand deine Daten im Adressbuch speichert.
So funktioniert eine digitale Visitenkarte
Wenn du jemanden bei einem Kundentermin oder auf einer Messe kennenlernst, könnt ihr eure Kontaktdaten in drei Schritten austauschen.
1. Du teilst deine Karte
Zeige deinen QR-Code auf dem Smartphone. Dein Gegenüber scannt ihn mit der Kamera und öffnet den angezeigten Link. Alternativ kannst du den Link direkt verschicken oder eine NFC-Karte an ein kompatibles Smartphone halten.
2. Dein Gegenüber öffnet dein Profil
Die digitale Visitenkarte öffnet sich im Browser. Dort sind dein Name, dein Unternehmen, deine Kontaktdaten und deine Links zu sehen. Bei Tapify braucht der Empfänger weder eine App noch ein Konto.
3. Ihr tauscht Kontaktdaten aus
Bei Tapify kann dein Gegenüber über das Kontaktformular die eigenen Daten teilen und anschließend deinen Kontakt herunterladen:
- Kontaktdaten austauschen auswählen.
- Den Namen und bei Bedarf E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder weitere Angaben eintragen.
- Mit Meine Daten teilen bestätigen. Die Angaben erscheinen dann in deinen Tapify-Kontakten.
- Kontakt herunterladen wählen und das Speichern in der Kontakte-App bestätigen.
Das Öffnen einer Karte speichert nicht automatisch einen Kontakt. Dafür ist eine eigene Aktion nötig. Auch die Daten deines Gegenübers erhältst du erst, wenn die Person sie über das Formular teilt.
Vereinbart am besten schon im Gespräch, wie ihr in Kontakt bleibt. Wenn du etwas per E-Mail schicken möchtest, bitte um eine E-Mail-Adresse. Ein Name allein reicht dafür nicht aus.
QR-Code, NFC, Link und Wallet
Du kannst dieselbe digitale Visitenkarte auf mehreren Wegen teilen.
| Methode | So öffnet dein Gegenüber die Karte |
|---|---|
| QR-Code | Scannen mit der Smartphone-Kamera und den angezeigten Link öffnen. |
| NFC-Karte | Ein kompatibles Smartphone an die Karte halten und die Benachrichtigung öffnen. |
| Persönlicher Link | Den Link aus einer Nachricht, E-Mail oder einem Chat öffnen. |
| Apple Wallet oder Google Wallet | Den QR-Code scannen, den du in Wallet auf deinem Smartphone zeigst. |
Eine NFC-Visitenkarte ist eine physische Karte mit einem Chip. Sie öffnet dein Online-Profil auf dem Smartphone der anderen Person. Du behältst die Karte und nutzt sie beim nächsten Gespräch erneut. Unser NFC-Ratgeber erklärt die Technik.
Für eine digitale Visitenkarte ist eine NFC-Karte optional. Du kannst auch ausschließlich mit QR-Code, Link oder Wallet arbeiten. Nach einem Videogespräch lässt sich der Profil-Link zum Beispiel direkt im Chat teilen. Du kannst ihn auch selbst in deine E-Mail-Signatur einfügen.
Vorteile einer digitalen Visitenkarte
Besonders hilfreich ist eine digitale Karte, wenn du regelmäßig neue Menschen triffst oder sich deine Angaben ändern.
- Aktuelle Online-Daten: Ändere deine Position oder Telefonnummer, ohne neue Karten drucken zu lassen.
- Ein Profil für mehrere Wege: QR-Code, NFC-Karte und Link können dasselbe Profil öffnen.
- Einfach erreichbar: Dein Gegenüber kann Links öffnen oder deine Kontaktdaten speichern, ohne alles abzutippen.
- Kontaktdaten in beide Richtungen: Ein Formular ermöglicht es der anderen Person, dir ihre Angaben zu hinterlassen.
Ändern sich bereits gespeicherte Kontakte mit?
Dein Online-Profil und ein gespeicherter Kontakt im Smartphone sind getrennt. Änderst du deine Telefonnummer in Tapify, zeigt dein Profil beim nächsten Öffnen die neue Nummer. Eine zuvor heruntergeladene vCard bleibt jedoch eine Kopie der alten Daten. Sie wird im fremden Adressbuch nicht automatisch überschrieben.
Was du beachten solltest
Dein Gegenüber braucht eine Internetverbindung, um das vollständige Online-Profil zu öffnen. Tapify bietet zusätzlich einen Offline-QR-Code mit grundlegenden Kontaktdaten in der App. Dieser enthält eine Kopie der Daten und öffnet nicht das vollständige Profil mit Design und Kontaktformular.
NFC funktioniert nur auf geeigneten Smartphones. Reagiert ein Gerät nicht auf die Karte, kannst du den QR-Code oder den Profil-Link verwenden.
Wähle bewusst, welche Informationen öffentlich sichtbar sein sollen. Ein Profil-Link kann weitergeleitet werden. Geschäftliche Kontaktdaten sind deshalb oft sinnvoller als eine private Telefonnummer.
Digitale Visitenkarten für Unternehmen und Einzelpersonen
Für Unternehmen hilft eine zentrale Verwaltung dabei, Mitarbeiterkarten einheitlich zu gestalten und Angaben aktuell zu halten. Mit Tapify Teams verwalten Administratoren die Karten, Teammitglieder und das Markendesign an einem Ort. Teams Core umfasst die zentrale Kartenverwaltung. Teams Connect ergänzt gemeinsame Kontaktverwaltung und weitere Kontaktfunktionen.
Für Selbstständige und einzelne Berufstätige steht die eigene Karte im Vordergrund. Du kannst deine Kontaktdaten, dein Angebot und passende Links auf einer Seite zusammenführen.
Für Kundentermine und Veranstaltungen ist es hilfreich, nach dem Austausch eine Notiz zum Gespräch zu ergänzen. So weißt du später noch, worüber ihr gesprochen habt und was als Nächstes vereinbart wurde.
Eine digitale Visitenkarte erstellen
Für deine persönliche Tapify-Karte:
- Tapify herunterladen und ein Konto erstellen. Damit verwaltest du deine Karte und Kontakte.
- Berufliche Angaben eintragen. Ergänze Name, Position, Unternehmen und Kontaktdaten.
- Die Karte gestalten. Füge ein Profilfoto, Logo und relevante Links hinzu.
- Das Profil prüfen. Öffne deinen Link im Browser und kontrolliere die Angaben.
- Das Teilen ausprobieren. Teste mit einer anderen Person den QR-Code und den Kontaktaustausch.
Du kannst sofort digital starten. Eine physische NFC-Karte brauchst du dafür nicht. Auf der Seite zur digitalen Visitenkarte findest du den Einstieg. Wenn du Karten für mehrere Mitarbeiter einrichten möchtest, starte mit Tapify Teams.
Was kostet eine digitale Visitenkarte?
Mit Tapify Free erstellst du eine digitale Visitenkarte kostenlos und teilst sie über QR-Code, Link oder eine Standardkarte in Apple Wallet und Google Wallet.
Tapify Pro ergänzt weitere Funktionen für persönliche Kontakte und die Gestaltung. Tapify Teams bietet Unternehmen die zentrale Verwaltung ihrer Mitarbeiterkarten. Welche Kontaktfunktionen enthalten sind, hängt von der Teams-Edition ab.
Eine NFC-Karte wird separat gekauft und funktioniert für die grundlegende Nutzung auch ohne kostenpflichtiges Abo. Die Preisübersicht zeigt die aktuellen Tarife und enthaltenen Funktionen.