Vandaag lanceren we Tapify 2.0: een nieuwe native app om te delen wie je bent, vast te leggen wie je ontmoet en de context rond iedere ontmoeting te onthouden.
Het is de grootste verandering die we tot nu toe aan Tapify hebben aangebracht. Wat begon als een digitaal visitekaartje, is uitgegroeid tot een systeem waarmee je bijhoudt wie je ontmoet.
De andere kant van de ontmoeting
Toen ik Tapify begon, richtte ik me op een zichtbaar probleem: het papieren visitekaartje paste niet meer bij deze tijd.
Het raakt op, is verouderd zodra je functie of telefoonnummer verandert en verdwijnt vaak in een jaszak voordat iemand de gegevens opslaat. Het kaartje bleef vertrouwd, maar de ervaring paste niet meer bij hoe we communiceren.
We bouwden Tapify om delen eenvoudiger te maken. Je kon één digitaal visitekaartje maken, het actueel houden en delen via QR-code, NFC, Wallet of een link. De persoon tegenover je kon het direct openen, zonder een app te downloaden of een account aan te maken.
Dat idee sloeg aan. Inmiddels gebruiken meer dan 10.000 mensen Tapify om hun gegevens te delen.
Terwijl het product groeide, werd ook een beperking zichtbaar in hoe we over netwerken dachten. We hadden Tapify ontworpen rond het moment waarop iemand je kaart opende. In het product was de uitwisseling daarmee klaar. In het echte leven begon de relatie pas.
De gegevens van de ander belandden nog steeds op een papieren kaartje, in een foto van een eventbadge of in een contact zonder informatie over waar jullie elkaar hadden ontmoet. Zelfs als je een naam en nummer opsloeg, bleef het belangrijkste aan je geheugen over: waarover jullie spraken, waarom dat ertoe deed en wat de volgende stap was.
We hadden het makkelijker gemaakt voor anderen om jou te onthouden. Tapify hielp jou nog niet om hen te onthouden.
Dat inzicht vormde de basis voor 2.0. De vraag was niet langer alleen hoe we het papieren visitekaartje konden vervangen. Het ging erom de volledige ontmoeting te bewaren.
Een visitekaartje moet twee kanten op werken
Een visitekaartje beantwoordt van oudsher één vraag: hoe kan iemand contact met mij opnemen?
Een waardevolle ontmoeting roept een tweede vraag op: hoe onthoud ik de ander?
Beide kanten zijn belangrijk. Delen wie je bent moet snel en verzorgd zijn. De ander vastleggen moet net zo makkelijk gaan. Als je dagen of maanden later terugkomt bij een contact, moet je genoeg context hebben om het gesprek op een natuurlijke manier voort te zetten.
Tapify 2.0 is gebouwd rond die volledige uitwisseling. Vier veranderingen komen hierin samen:
- Een nieuwe native app voor iPhone en Android, gemaakt voor het moment waarop je iemand ontmoet.
- Een universele scanner voor papieren visitekaartjes, eventbadges en QR-codes.
- Een uitgebreider contactensysteem met AI-enrichment, notities, tags en bronnen.
- Een gekoppelde teamomgeving voor gedeelde contacten, centraal kaartbeheer, analytics en CRM-workflows.
Samen vormen ze één proces: delen, vastleggen, begrijpen en opvolgen.
Een volledig nieuwe Tapify-app
De oorspronkelijke Tapify was gebouwd rond het web. Dat blijft de juiste plek om je kaart te ontvangen: een link opent direct, werkt op ieder apparaat en vraagt niets van de ontvanger.
Maar wie de kaart deelt, heeft andere behoeften. Je wilt je QR-code bij de hand hebben voordat het moment ongemakkelijk wordt. Je wilt een camera die direct klaarstaat om te scannen. En je wilt contacten en notities kunnen openen terwijl je van het ene gesprek naar het andere loopt. Die handelingen horen op je telefoon.
Tapify 2.0 introduceert volledig native apps voor iPhone en Android, opgebouwd rond drie eenvoudige onderdelen: Kaart, Scanner en Contacten.
Bij Kaart bepaal en beheer je hoe je jezelf presenteert. Scanner legt de persoon tegenover je vast. In Contacten bewaar je de mensen die je hebt ontmoet en alles wat je over hen wilt onthouden.
Wisselen tussen deze onderdelen is bewust eenvoudig. Je hoeft niets voor iedere ontmoeting in te stellen en geen proces uit je hoofd te leren. Open Tapify en wat je nodig hebt staat klaar.
De app brengt Tapify ook dichter bij de functies die al in je telefoon zitten. Bewaar je kaart in Apple of Google Wallet, gebruik een widget op je beginscherm, open je QR-code vanuit het Bedieningspaneel of deel vanaf je Apple Watch. Op Android houden snelkoppelingen en widgets je kaart binnen handbereik.
Het doel is niet om je telefoon onderdeel van het gesprek te maken. Het is om de handelingen rond het uitwisselen van gegevens naar de achtergrond te laten verdwijnen.
Je kaart, klaar voor iedere ontmoeting
Het digitale visitekaartje blijft het startpunt van Tapify.
Breng je naam, functie, bedrijf, contactgegevens, links en socialmediaprofielen samen op één pagina. Kies wat anderen zien en presenteer het op een manier die bij je past. Voor teams kan iedere kaart de organisatie vertegenwoordigen waarvoor je werkt.
Deel op de manier die bij het moment past:
- Toon je QR-code vanuit de Tapify-app of een widget op je beginscherm.
- Voeg je kaart toe aan Apple of Google Wallet.
- Deel vanaf je Apple Watch als je je telefoon niet bij de hand hebt.
- Stuur je persoonlijke link voor of na een gesprek.
- Houd een Tapify NFC-kaart tegen een geschikte telefoon.
Iedere optie verwijst naar hetzelfde actuele profiel. Pas je gegevens één keer aan in Tapify en de volgende persoon die je kaart opent ziet de nieuwe versie, ongeacht hoe je deze hebt gedeeld.
De ontvanger heeft Tapify nog steeds niet nodig. Je kaart opent in de browser, waar iemand je gegevens kan opslaan of eigen gegevens met je kan delen. Geen account of uitleg over compatibiliteit staat de uitwisseling in de weg.
Met 2.0 wilden we veel meer mogelijk maken zonder deze eenvoud te verliezen. Een goed netwerkproduct ondersteunt het gesprek, maar neemt het niet over.
Leg vast wat je krijgt aangereikt
Er is geen vaste manier waarop mensen gegevens uitwisselen.
Op hetzelfde evenement geeft de één je een papieren visitekaartje, toont een ander de QR-code op een badge en vraagt een derde je om verbinding te maken via LinkedIn. Om al die contacten te bewaren, moest je wisselen tussen je camera, notities, browser en adresboek, of jezelf beloven alles later uit te zoeken.
Tapify 2.0 introduceert een universele scanner voor deze verschillende momenten uit de praktijk.
Richt de camera op een papieren visitekaartje, eventbadge of ondersteunde QR-code. Tapify zet de beschikbare gegevens om in een contact dat je kunt controleren en opslaan.
Omdat kaarten en badges van elkaar verschillen, toont Tapify de vastgelegde informatie voordat je deze opslaat. Zo kun je iets corrigeren of toevoegen terwijl de persoon en het gesprek nog vers in je geheugen liggen.
Wanneer iemand je Tapify-kaart opent, kan diegene ook via je profiel gegevens met je delen. Geen van jullie hoeft op de telefoon van de ander te typen.
Verschillende manieren van delen leiden nu naar dezelfde plek. Of de ontmoeting begint met papier, een badge, QR-code, NFC-tik of gedeelde link: het eindigt als een overzichtelijk contact in Tapify.
Van scan naar waardevol contact
Een naam en e-mailadres vastleggen lost het invoerwerk op. Maar daarmee weet je nog niet altijd wie iemand is.
Voor een opvolging zoeken mensen vaak naar het bedrijf, de huidige functie, de juiste website en een passend socialmediaprofiel. Voor één contact is dat weinig werk. Na een volle dag met gesprekken wordt het al snel veel.
AI-enrichment in Tapify 2.0 vult ontbrekende professionele gegevens aan, zoals functie, bedrijfsinformatie, websites en socialmediaprofielen.
Zo begrijp je in één oogopslag wie je voor je hebt. Je kunt je richten op wat je wilt zeggen, in plaats van basisinformatie uit verschillende tabbladen bij elkaar te zoeken.
Enrichment ondersteunt de relatie, niet een database omwille van de database. Je controleert de gegevens en bepaalt wat onderdeel wordt van het contact. Tapify doet het terugkerende zoekwerk; de afweging blijft aan jou.
Na een druk evenement veranderen tien onvolledige scans zo niet meer in tien losse zoekopdrachten voordat iemand kan opvolgen.
Onthoud meer dan een naam
De waardevolste informatie uit een ontmoeting is vaak iets wat geen scanner kan vastleggen.
Misschien vertelde iemand over een uitdaging, een markt die het team wil betreden of een introductie die jij zou regelen. Die details verklaren waarom je het contact hebt opgeslagen. Zonder die context kan zelfs een volledig adresboekitem anoniem aanvoelen.
Tapify 2.0 bewaart notities, tags en bronnen bij de persoon bij wie ze horen. Voeg direct na het gesprek een korte notitie toe. Leg vast waar jullie elkaar hebben ontmoet. Gebruik tags om contacten te ordenen rond een evenement, relatie of volgende stap.
Als het tijd is om contact op te nemen, kun je verdergaan waar het gesprek stopte. Je hoeft niet alleen “Leuk je ontmoet te hebben” te schrijven en te hopen dat de ander het zich herinnert. De relevante details zijn bewaard gebleven tussen de ontmoeting en je bericht.
Alle vastgelegde contacten staan samen in de app. Bekijk hun gegevens, voeg context toe of stuur na de ontmoeting alsnog je eigen kaart. Tapify is de plek waar je terugkomt als je de persoon nog kent, maar niet ieder detail.
Het systeem blijft bewust licht. Niet ieder gesprek hoeft een verkoopkans te worden. Tapify bewaart simpelweg de informatie die je toch al wilde onthouden.
Eén proces in plaats van losse tools
Iedere mogelijkheid in 2.0 is op zichzelf waardevol. De grotere verandering is dat alles nu als één proces werkt.
Je deelt je kaart zonder Tapify te verlaten. Je scant wat je ontvangt in dezelfde app. Enrichment voegt ontbrekende professionele context toe. Notities bewaren wat er tijdens het gesprek gebeurde. Het contact staat klaar om op te volgen, op je telefoon op te slaan of naar een ander systeem te sturen.
Voorheen waren die stappen over verschillende plekken verspreid: een QR-code in een Wallet-pas, een papieren kaartje in je camerarol, achtergrondinformatie in de browser en notities in een andere app. Geen enkele stap was ingewikkeld; de context raakte tussendoor steeds verloren.
Tapify 2.0 verbindt de stappen, zodat je later niets opnieuw bij elkaar hoeft te zoeken.
Een gedeeld geheugen voor teams
Voor één persoon is verloren context frustrerend. Binnen een organisatie wordt het een operationeel probleem.
Teams ontmoeten overal klanten, partners, kandidaten en leveranciers. De contacten raken verspreid over telefoons van medewerkers, papieren kaartjes, spreadsheets en inboxen. Marketing ziet niet wat een evenement heeft opgeleverd, sales weet soms niet wie de opvolging doet en relatiegeschiedenis kan met een medewerker vertrekken.
Tapify Teams brengt identiteit, contacten vastleggen en opvolging samen in één gedeelde omgeving.
Houd iedere kaart in jullie huisstijl
Beheerders kunnen digitale visitekaartjes voor het hele team beheren. Merkinstellingen, templates en veldbeheer houden iedere kaart consistent, zonder dat elke medewerker een eigen versie hoeft te onderhouden.
Profielen kunnen centraal worden bijgewerkt, teamleden in bulk toegevoegd en toegang verwijderd wanneer iemand vertrekt. De organisatie houdt controle over het merk en de netwerkgegevens die tijdens het werk ontstaan.
Teamleden delen nog steeds op een natuurlijke manier vanuit de native app, terwijl de organisatie de structuur erachter beheert.
Leg contacten samen vast
Contacten die teamleden verzamelen verschijnen in een gedeeld dashboard, inclusief wie ze heeft vastgelegd, op welke manier en welke context tijdens het gesprek is toegevoegd.
Zo krijgt het team één overzicht zonder extra rapportage. Na een evenement zijn er geen stapels kaartjes om te verzamelen of spreadsheets om in te vullen. Het contact bestaat al, de bron is gekoppeld en de notities staan klaar voor degene die de volgende stap zet.
Gedeelde contacten maken ook duidelijk wie verantwoordelijk is. Een collega kan de relatie begrijpen voordat diegene het overneemt, terwijl de context beschikbaar blijft voor de organisatie.
Koppel de tools die hierna komen
Tapify is vaak het eerste systeem waarin een nieuw contact terechtkomt, maar het hoeft niet het laatste te zijn.
Met onze Zapier-integratie kunnen teams verrijkte contacten doorsturen naar HubSpot, Salesforce, Attio of de rest van hun workflow. Notities, tags en bronnen gaan mee, zodat er meer in het CRM terechtkomt dan alleen de gegevens op een visitekaartje.
Teams kunnen contacten ook als CSV exporteren of eigen koppelingen bouwen met workspace-API's. Tapify vervangt de systemen die je pipeline beheren niet; het verbetert wat erin terechtkomt en neemt het handmatige werk ertussen weg.
Begrijp wat netwerken oplevert
De gedeelde omgeving geeft teams ook inzicht in kaartweergaven, opgeslagen kaarten, vastgelegde contacten, bronnen en activiteit binnen het team.
Deze signalen beantwoorden praktische vragen: leverde het evenement nieuwe gesprekken op? Welke deelmethoden worden gebruikt? Worden contacten met genoeg context vastgelegd om op te volgen? Het doel is een duidelijker beeld van wat netwerken oplevert, niet om iedere menselijke interactie in een dashboard te veranderen.
Samen maken centraal kaartbeheer, gedeelde contacten, integraties en analytics van Tapify Teams een systeem voor de hele relatie-workflow, niet alleen een manier om bijpassende visitekaartjes uit te delen.
Meer mogelijkheden, zonder extra complexiteit
Tapify 2.0 verbreedt wat het product kan, maar verandert niets aan de principes eronder.
De ontvanger heeft nog steeds geen app of account nodig. Eén actueel profiel stuurt je QR-code, link, Wallet-pas en NFC-kaart aan. Jij bepaalt wat je deelt en opslaat, en een fysieke Tapify-kaart blijft optioneel.
Die details zijn belangrijk omdat netwerken gebeurt in korte, sociale momenten. Er is zelden tijd om een interface uit te leggen of compatibiliteit op te lossen. Het product moet klaarstaan, begrijpelijk zijn en snel genoeg werken om niet in de weg te zitten.
Vanuit die beperking bouwden we scanning, enrichment, contacten, teamworkflows en integraties. Tapify kan nu veel meer na een ontmoeting, terwijl de ontmoeting zelf eenvoudig blijft.
Nu beschikbaar
Tapify begon als een betere manier om een visitekaartje te delen. Met 2.0 wordt het een betere manier om de mensen erachter te onthouden.
Tapify 2.0 is nu beschikbaar voor individuen en teams. Download Tapify voor iPhone of ga naar de downloadpagina om Tapify voor jouw apparaat te downloaden.
Voor je organisatie kun je Tapify Teams ontdekken of contact opnemen met ons salesteam.